熟知评分条款变化 让协议供货远离价高困扰
对比各地空调协议供货可以发现,中央国家机关空调协议供货的淘汰率可谓惊人,25个品牌商前来投标,最终只有7个入围,精密空调甚至出现了“12进3”的高淘汰率情况。而在其他地区,前来投标的品牌往往会在某一子包有所斩获,不至于一无所获。因此,熟知中央国家机关空调协议供货评分条款变化,这将对投标企业把握投标侧重点有所帮助。
价格分两年提升50%
从三年四次招标情况来看,中央国家机关空调协议供货一直采用综合评分法。其中,价格分的比例逐渐上升,商务分比例则逐年下降,而技术和服务分值则基本稳定在50分左右。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十二条对综合评分法的规定,“货物项目的价格分值占总分值的比重(即权值)为百分之三十至百分之六十”。2009后,鉴于空调协议供货价格问题较为突出,国采中心开始提升价格分比重。这一举措取得显着效果。以某入围品牌1P挂机2008年与2009年的中标价格为例,价格相差916元,降幅高达40%。国家信息中心数据显示,2009年空调价格下降幅度在15%。即使排除行业降价因素,通过提升价格分比重来达到下调中标价格的效果仍然效果。此次补招再次将价格分提高5个百分点,显示出了国采中心格外重视空调协议供货价格。
针对此次补招再次调低了分值,项目负责人表示,商务分涉及政府采购业绩,但半年的销售业绩难以统计,故暂时不将其计算在内,不排除新一期招标再次提高的可能。
规范安装及辅材报价
在空调协议供货后期管理中,供应商为获得入围资格,往往压低产品本身的价格,而对招标文件中一般没有明确要求的安装及辅材、维修服务等费用随意加价,以获得额外的利润。因此,管理空调协议供货价格,不仅要关注产品的价格,对产品安装、维修过程中的费用同样要加以规范。
从中央国家机关空调协议供货最近三次招标中可以看出,2009年以后,为规范空调产品报价,“安装及辅材收费标准”被写入招标文件。从上次协议供货招标情况来看,民用空调入围的5个品牌为获得更高的评审分数,此条款均投报了“免费”,从而一举在投标中取得了优势。
此次补招的另一个显着变化,就是“找出标配管线收费标准”从价格分移到“技术和服务部分”。此次补招之前,“超出标配管线收费价格得分”的计算公式为“(评标基准价/投标报价)×40%×100×10%”,只占了价格分的10%,即4分。而此次补招该项费用评分由4分变为10分,预示了管理机构对规范空调设备以外额外费用投报的重视。
此外,“政府采购组织管理”、“政府采购服务方案”、“销售网点管理”三项条款都有1分的下调,但企业并不可忽视公司内部政府采购销售系统的建设管理。从去年的空调协议供货投诉情况来看,供货不及时、安装乱收费等问题均是总公司缺少对分公司、经销商管理所致。
| 2008~2009年度 | 2009~2010年度 | 2010~2011年度 | 2010~2011年度补招 |
价格分 | 30 | 40 | 40 | 45 |
商务分 | 15 | 15 | 10 | 5 |
技术和服务分 | 55 | 45 | 50 | 50 |
| 2009~2010年度 | 2010~2011年度 | 2010~2011年度补招 |
投标机型完整性 | 无 | 0~5 | 0~4 |
平均标配管线米数 | 0~5 | 0~4 | 0~3 |
工程价格标准 | 1~7 | 0~7 | 0~5 |
安装及辅材收费标准 | 无 | 0~8 | 0~10 |
超出标配管线的收费标准 | 无 | 无 | 0~10 |
投标货物零部件、备品备件供应情况和价格清单 | 1~5 | 1~4 | 1~3 |
政府采购组织管理 | 1~3 | 1~3 | 0~2 |
政府采购服务方案 | 1~3 | 1~3 | 0~2 |
销售网点管理 | 1~3 | 1~3 | 0~2 |
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