参与过政府采购项目的供应商一般都有体会，在公开招标、竞争性谈判等项目中，一旦中标结果公布，中标供应商就会收到中标短信，提醒供应商尽快完成合同签订、备货供货等事宜。但如果是网上竞价项目，供应商就必须时刻关注相关采购中心网站，在项目公示截止时间过后再查询是否中标。如果同一时间段参与项目过多，就会顾此失彼。
　　
　　针对这种情况，南京市政府采购中心开始对协议供货竞价系统尝试短信提醒测试。据了解，短信提醒功能经过半个月测试后就将于4月1日正式开通使用。通过该功能每个工作日15:00后，采购中心都会短信提醒采购人项目竞价结果和待办事宜，16:30后都会对公示的项目供货商进行短信提醒。同时项目成交后，还会有短信提醒供货商尽快办理合同签订等工作。
　　
　　据南京市政府采购中心相关负责人表示，在空调销售旺季，供应商参与协议供货竞价的积极性明显减低，无人应标现象时常发生。导致这种现象发生的主要原因就是由于来自零售市场的庞大订单消耗了供应商过多的精力，很难再分出精力兼顾政府市场的零星订单。
　　
　　笔者从空调厂家了解情况得知，每个厂家专门负责政府采购的人员并不多，往往只有1~2名。这就使得很多人只能“望单兴叹。”某空调企业表示，目前对协议供货最想做出的改变就是降低为数不多的工作人员用在竞价项目查询上的精力。
　　
　　据悉，网上竞价已经成为协议供货的有效补充，对于采购量偏大但又不够公开招标限额标准的项目而言，网上竞价可以提高采购单位的议价能力，这也导致网上竞价项目数量逐年递增。显然，短信提醒这种设置可以解决来自采购中心、供应商在协议供货网上竞价上的一些难题。
　　
　　在超薄笔记本、智能手机、平板电脑开始普及的信息化时代，移动办公变得越来越便捷，一个简单的提醒设置，就可以让工作变得更高效。利用信息手段提高政府采购效率，不失为一个有效手段。目前，政府采购项目信息往往针对中标供应商和采购单位，如果能将项目开标、中标、签订合同等信息普遍通知到潜在供应商，将会更有利于信息公开，提高潜在供应商参与的积极性，有效降低竞价项目废标发生的概率。