政府采购信息应有序收集
近日,大标频出,笔者在不同场合陆续见到各个企业的投标负责人,他们不约而同地问到了一个问题:“最近有什么新的信息吗?”一家刚刚进入政府采购领域的企业代表则表达了自己的困惑:招标信息如何搜集?政府采购政策都有哪些?这些问题都指向了同一个方向,在政府采购这个细分领域,信息的不对称体现得尤为明显。
近年来,空调企业在代理商、分公司积极参与的影响下,纷纷成立单独的部门、指派专业的人员对接政府采购项目,使企业参与政府采购活动由散兵游勇逐渐走向正规化、系统化。
显然,组建政府采购部门需要完备的信息作基础。首先无疑是政府采购项目信息的来源,这是企业中标政府采购项目的前提。目前,政府采购项目信息的第一来源自然是财政部门指定的发布媒体,但由于这些信息不分品类过于庞杂,且企业人员有限,营业性的信息机构应运而生,从而使企业收集信息由被动变为主动。
同时,一些政府采购管理部门在成立供应商库的基础上,对重大、复杂项目实行短信通知;从采购单位来看,今年年初中央35部委公开部门预算,拉开了预算公开的大幕,都可以看作是信息来源的另一种渠道。项目信息来源的多渠道要求企业警惕挂一漏万。此外,由实施之初的节约财政资金、提高采购效率到发挥节能环保、自主创新等政策功能,政府采购关注的重点正在逐渐转移,项目的政策性要求也严格。从空调企业已普遍重视的节能清单到频繁公布的自主创新目录,当产品价格、性能相似时,任何一个政策性要求都将左右中标结果。
某空调企业曾表示,因忽视自主创新目录的加分政策,其产品未进入上海自主创新目录,每次都会损失8分的自主创新加分,导致产品在上海的中标率非常之低。
因此,企业搜集政府采购信息,不仅要重视项目信息来源的多样性,节能、环保、自主创新等政策性法律法规同样不可忽视,且应通过成立政府采购部门真正做到有序、有效收集信息。
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