小匹数大批量 学校空调采购特色明显
空调采购特色明显 src="http://www.caigou2003.com/attachments/2013/09/5172_201309021155041L0x3.jpg">
尽管暑期已经结束,学校空调采购项目依旧有增不减。9月10日,中国科学院大学(以下简称“国科大”)中关村校区空调采购及安装项目将如期开标,共需采购1899台分体空调以及室外冷凝水集中排放设施。
与其他采购项目不同的是,学校在空调采购项目时多以采购小匹数壁挂式空调为主,此类空调更适合安装在学生宿舍,而学生宿舍空调采购占据了学校空调采购的主流地位。小匹数、大批量成为学校空调采购的特色。
冷暖变频小1匹空调受青睐
与其他场所需要的空调性能不同,学校采购空调,特别是用于学生宿舍时,更倾向于选择制冷量较小的壁挂式空调。一般而言,1匹的空调适用面积为10-20平方米。《政府采购信息报》记者了解到,学生宿舍面积多为15-20平方米,因此,学校采购的空调产品多以较少制冷量的壁挂式空调为主,这种空调可以与学生宿舍的使用面积相匹配。
根据国科大中关村校区空调采购及安装项目的采购要求来看,本次采购所需的空调全部为民用分体空调,一共采购1899台,其中采购的冷暖小1匹壁挂式变频空调为1598台,占总采购数量的八成以上。采购文件还同时对室内机噪音水平、室外机噪音水平、环保性能、能效比等做出了要求,其中规定以制冷量小于等于2300瓦的小1匹机型为准,噪音水平最低、所投标产品使用R410a冷媒数量最多、能效比最低的空调可以获得满分。
未参与踏勘者投标遭拒绝
本次采购项目招标文件规定,未提供详细的工程量清单、未保证履约质量、未参与现场踏勘的供应商投标将被拒绝,要求所有参与现场踏勘的供应商应当在现场踏勘登记表上签字,以作为届时参与投标的依据,供应商错过集中踏勘日期的,需与采购单位相关联系人联系踏勘,采购单位将视情况进行组织。
对此,国科大负责人表示,规定必须进行现场踏勘是为了让供应商知道如何进行现场安装。比如,要清楚空调安装时需要配备的管线有多长,以便更好地核算成本。另外本项目预算为490万元,投标报价超过此预算上限的投标将被拒绝。
业绩成为重要考核指标
在本次项目的商务评分中,投标供应商的业绩高低成为继价格、服务之后分值占比最多的考量标准。
招标文件规定,自开标起近3年在北京地区有民用分体空调项目成功案例的投标供应商,500台-1000台的案例每个可加0.5分,1000台-1500台的案例每个可加1分,1500台以上的案例每个可加1.5分,最高可加9分。招标文件同时规定,投标人所投产品品牌在2012年1月1日-12月31日中央国家机关空调协议供货中普通民用空调类销售业绩排名第一的可以得7分,第二的可以得5分,第三的可以得3分,第四的可以得1分。
国科大相关负责人对记者表示:“业绩的好坏或多寡是说明产品综合指数的一个方面,也是体现企业实力的重要指标,比如一些刚进入这个市场不久的企业业绩较少,就很难判断出其产品是否能满足使用人的需求。”
记者发现,在考量业绩的同时,采购人也关注企业的信誉,其中品牌影响力、品牌占有率和品牌用户评价意见情况都列入了评标标准中。
综合考验服务能力
空调项目采购,除产品综合性能外,服务能力也是重要的标准之一,该项目的招标文件要求投标厂商的所有空调设备至少6年整机和压缩机免费保修,并至少6年内,每年免费上门维护保养和清洁,同时要求产品发生故障24小时内不能修复的需要提供备机服务。为了更好地判断企业的售后服务能力,招标文件中还规定若“整机和压缩机免费保修”、“免费上门维护和清洁”,每同时增加1年加1分,最多可以加到6分。
国科大相关负责人表示,空调整机和压缩机保修6年是国家标准。本次采购的家用空调功能较简单,产品的售后服务就因此显得很重要。因此,在编制招标文件时,通过对售后服务的加分鼓励可以适当拉开距离。记者了解到,招标文件中还规定,投标人必须提供具有安装队伍、在北京可提供售后服务等相关证明,投标人具有自己安装队伍的可以在商务评分中加2分。统计发现,涉及服务的分值可达到20分。除了对维修保养做出规定外,招标文件还规定了备品、备件的供应,如是否在北京地区设有备品备件仓库,仓库的地点及交通环境优劣、是否支持7×24小时售后服务等。
某空调代理厂商表示,政府或学校采购空调时一般时间要求紧迫,因此做好库存储备,组建一支能快速反应的安装队伍就很重要。专家表示,现在空调越来越多地打价格战,但是要想提高产品的知名度和认可度,不应该忽视售前、售中以及售后的服务。
此外,该项目对企业提供产品的速度提出了更高的要求。一般而言,公开招标项目周期为40-50天,该项目供货周期更短,从9月10日开标到9月25日要完成设备到货,10月7日前需完成调试并交付使用,前后仅30天的时间,这对中标企业提出了更高的要求。
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