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始终绷紧“投标弦” 莫让经验误了事

政府采购信息网  作者:七 天  发布于:2013-06-17 16:24:51  来源:政府采购信息报


  
  在北京刚刚完成唱标的某空调协议供货现场,众多品牌纷纷亮相,惟独缺少了以往表现活跃的品牌A的身影。
  
  在这些品牌中,虽然品牌A是介于一线与二线之间的小品牌,但与其他小品牌不同,品牌A始终致力于政府采购领域,并凭借性价比较高的产品屡屡在政府项目中中标,而这次协议供货项目也是该企业最重视的项目之一。既然这样,那品牌A为何未参与该项目呢?协议供货现场发生了什么事?
  
  第二天,在另一空调项目的开标现场,笔者遇到了品牌A的项目负责人,问及其为何缺席前一天项目投标的原由时,该负责人无比懊恼地说:“经过这件事后,估计我就成了业内的大笑话了。”
  
  原来,品牌A的总部在广东,该负责人计划于开标前一天晚上七点乘坐飞机前往北京,但当他到达机场后接到通知,受当地雷雨天气的影响,所有航班的起飞时间都被推迟。他所乘坐的飞机的起飞时间从晚上七点推迟到零点,又从零点推迟到凌晨两点,最终此航班被取消。他也因此错失了参与此次空调协议供货项目的投标机会。
  
  也许会有人奇怪,为什么不将动身前往北京的时间再提前一些,非要在开标前一天才动身呢?事实上,在空调协议供货项目中,尤其是进入电子化投标阶段后,多数空调企业总是习惯于在开标时间截止的前一天才开始填写投标内容,品牌A的项目负责人也不例外。
  
  他在开标前一周才开始在投标系统内填写相关内容,等产品录入完毕后,又发现个别产品的节能认证在协议供货期限内已经到期,因此不得已又重新录入。这样来来回回多次更改投标内容后,最终在开标前一天才完成所有投标文件的制作工作。正是因为一个又一个的“意外”,品牌A的该项目负责人没能在项目开标前顺利抵达开标现场。
  
  “善骑者坠于马,善水者溺于水,善饮者醉于酒,善战者殁于杀。”这句出自《庄子·人间世》的名言恐怕很多人都不陌生。这句话是要提醒我们,勿恃强自傲,过于迷信于自身的长处,或是因为以往的经验而出现懈怠心理,会让我们在做事情或工作时放松警惕,从而出现让人贻笑大方的低级错误。
  
  但在空调采购中,这种“被自己长处所害” 的现象屡见不鲜,在投标现场,标书制作环节出现问题最多的往往是那些经常参加投标的企业。
  
  当笔者问及其他企业是否遇到过类似的情况时,品牌B负责人说,类似开标前遇到突发状况的情况他也遇到不少,一次是乘航班托运投标文件时不幸将投标文件丢失,幸亏当时总部的公章在北京分公司,他临时又加班制作了一份投标文件;另一次的突发事件则是发生在开标前的半小时,当时他发现开标一览表和投标文件被封在了一起,于是紧急拆封文件并在开标前一分钟又将文件封装好,有惊无险地度过了唱标环节。
  
  据统计,空调采购项目的废标率居高不下,始终保持在20%左右的比例,毎5个项目中就有一个面临被废标的境地。对于空调这种充分竞争的通用产品而言,这显得有些不可思议。
  
  但仔细分析废标的原因后不难发现,无非是投标超预算、缺漏材料乃至节能认证造假等原因,最终导致有效投标人不足三家。
  
  每年空调公开招标的项目数量都在1000个以上,空调企业频繁地参与项目的投标,投标经验不可谓不丰富,而落标现象之所以频频发生,更多地是由于企业在投标时过于“自信”,缺少初次投标时那种“战战兢兢”“如履薄冰”“小心翼翼”的谨慎。
  
  每一次的投标工作都需要企业认真对待,必须绷紧“投标”这根神经不放松,细致地完成每一个环节,不出现低级错误。但愿所有空调企业都能够戒骄戒躁,细心对待标书制作和投标的每个环节。

 

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