多联机大标频现 协议供货方式有待探索
政府采购信息网 作者:贾静龙 发布于:2013-05-20 11:27:00 来源:政府采购信息报
■ 多联机政府采购专题报道
从采购金额及项目发生频率来看,多联机具有采购金额小、项目数量多、设备技术标准统一、行业竞争充分、价格相对透明等特点,较为适用于协议供货、定点采购等采购组织形式。目前,除中央国家机关空调协议供货等项目外,上海地区也开始尝试对多联机进行定点采购。
从项目评标条款的设计来看,实行协议供货、定点采购之后,可以在一定程度上解决多联机的采购效率与政策功能的发挥等问题;同时也可以降低多联机企业的投标成本,而这势必会吸引越来越多的商用空调企业进入政府采购领域。
多联机试水协议采购 安装收费待规范
商用空调设备采购已逐渐从工程打包采购中分离出来,协议供货形式开始用于多联机采购。
摄影/贾静龙
在政府采购空调项目中,对以多联机、冷水机组、水地源热泵、溴化锂吸收式冷水机组、单元机等为代表的商用空调的采购行为一直存在着一个模糊的界定,那就是究竟适用于货物类还是工程类的采购。由于商用空调项目不仅涉及设备的购买,还包括设备的安装,因此对于商用空调的采购,各地的做法也各有不同。
但从近年来众多项目的实际操作情况来看,商用空调设备采购已逐渐从工程打包采购中分离出来,成为独立的采购项目,并有越来越多的地方开始将其纳入地方集采目录,除采用公开招标、竞争性谈判采购方式外,协议供货、定点采购及批量采购等采购组织形式也开始被运用于采购之中。其中,由于多联机设备类采购的特点更加鲜明,因此其项目的规范性和效率都得以快速提升。
千万元多联机项目逐渐涌现
根据国家标准《多联式空调(热泵)机组》(GB/T 18837-2002)中的定义,多联机是指一台或数台风冷室外机连接数台相同或不同类型、容量的直接蒸发式室内机构成的制冷循环系统,从而向一个或数个区域直接提供处理后的空气。小型的多联机组就是我们常说的"一拖多"。从安装工作来看,类似于家用空调,因此又有"家庭中央空调"之称。
它具有良好的部分负荷特性,节能效果显着;同时,与大型中央空调相比,多联机室内机和室外机所占空间较小,外观更加美观,多样的产品组合使其设计和使用更加灵活,因此得以在办公楼、写字楼中广泛应用。
在商用空调采购组成中,主要以地铁、火车站、图书馆、博物馆等大型场馆及政府、学校办公楼等中小型建筑为主,而后者对多联机的需求更旺盛。近年来,大金额多联机政府采购项目不断涌现:2011年4月,厦门2011中央空调(多联机)大宗采购项目中标金额高达4477万元;2012年5月,山东聊城"奥森花园"一期直流变频分户式中央空调采购及安装项目中标金额为4290万元;在刚刚过去的2013年4月,相继出现了福建省莆田市市政广场南片区A楼、B楼冷媒系统空调采购及安装项目(1758万元)、浙江义乌农村商业银行股份有限公司金融商务综合用房中央空调系统(多联机)项目(1693万元)两个千万元项目。
多联机千万元项目接连出现并非偶然,这是政府采购空调在规模不断增长的基础上,对商用空调认可的必然结果。
多联机协议供货有待探索
对家用空调的采购而言,协议供货和定点采购早已非新鲜事物,这两种采购组织形式多被用于零星、小批量的货物类和服务类采购中。但对于兼具货物类和工程类采购特点的商用空调而言,这两种采购组织形式则是有待开发的新领域。
2013年4月19日,上海市政府采购中心发布一则空调采购公告,对2013年招标限额在100万元以下的多联机项目实行定点供货招标。上海市政府采购中心中央空调项目负责人马正红向《政府采购信息报》记者表示:"这是上海首次对多联机进行定点采购。"目前上海市市级单位百万元以下的多联机项目每年约有70~80个,采购金额约3000万元。实行定点采购后,将更有利于满足采购单位的多样化需求,极大地提高采购效率。
在全国其他地区,像上海市市级单位这样对多联机实行定点采购的项目并不多见,只有中央国家机关在2009年开始对多联机进行协议供货,但采购范围只针对4~7P"一拖多"和8~20P多联机。据了解,2012年中央国家机关多联机协议供货采购额为2374万元。
安装费用标准尚难达一致
多联机采购项目中标金额可达千万元,但更多是以金额小、项目分散为特点。马正红表示,在上海地区,多联机项目的中标金额多为30万~40万元。因此,如同家用空调一样尝试协议供货和定点采购是提高采购效率的必然选择。
在业内人士看来,对商用空调实行协议供货和定点采购,其中一个关键就是处理好设备安装费用标准的问题。目前,对多联机实施协议供货已达4年之久的中央国家机关形成了较为成熟的采购机制,将多联机安装费用分为吊装费、匹配不同制冷量(10P以内、10~15P和15~20P)主机电缆、风管室内机风道收费三项标准,要求企业在投标时提前报价。
这种方式基本得到了格力、美的、志高等中标企业的认可。不过,一位不愿透露姓名的企业负责人表示,安装费用标准明细化有助于规范企业的供货行为,但在评审过程中要慎重设定其分值比重,严防个别企业以超低安装费用拉升最终评审得分,从而降低安装服务质量。
"我们一度考虑将安装费用标准写入招标文件,但由于项目安装环境复杂,最终要求企业视具体项目进行安装报价。"马正红表示。
上海 定点供货应对多样化采购需求
"这是上海市政府采购中心首次对多联机实行定点采购。"上海市政府采购中心中央空调项目负责人马正红向《政府采购信息报》记者表示。上海市2013年招标限额(100万元以下)多联机定点供货项目共有11家企业前来投标,中标结果将于近日公布。
"这是上海市政府采购中心对商用空调采购的一次积极探索与尝试。"马正红说,"从此次项目的准备、招标及投标情况来看,今后应在最低价管理、安装费用标准等方面进一步完善。"据悉,继对多联机进行定点供货后,上海市政府采购中心对大型冷水机组采购标准的制定工作正在筹备完善之中。
百万元以内项目试水定点供货
"在实行定点采购之前,上海地区多联机政府采购项目多通过询价的方式完成。"马正红说道。从上海市去年多联机的采购情况来看,上海市市级采购单位100万元以下金额的多联机采购规模约3000万元,项目数量约70~80个,规模相当可观。
马正红表示,对多联机实行定点供货,是由于采购单位对现有采购方式提出了改进意见,认为现有采购方式无法满足多样化的采购需求。以前,由于小金额多联机项目以询价为主,在满足采购需求的前提下,决定能否中标的惟一因素就是价格,报价最低的候选供应商将成为中标人。
对于预算相对充足的采购单位而言,在产品满足需求的基础上,更希望购买到能效更高、使用环保冷媒的变频多联机。但此类产品一般价格较高,很难通过询价的方式购买到。
马正红表示,实行定点供货后,采购单位购买多联机,只要选择3家中标单位并要求其进行二次报价,最后选择价格最低的一家就可以了。
"最低单价"标准有待厘清
虽然是第一次对多联机进行定点供货招标,但对于多联机采购而言,上海市政府采购中心却有着丰富的经验。在"设备报价明细及技术响应表"中,上海市政府采购中心从设备报价、主要技术参数及性能、强制性节能产品认证清单、环保产品认证清单四方面进行考察。
其中,在技术方面,除考察产品的制冷/热量、制冷工质、综合能效比(IPLV)、出风形式外,还要求投标人填写产品是否可以模块组合、压缩机组合方式(定变频/全变频)、设备尺寸等内容。
"从目前的投标情况来看,企业'最低单价'的标准还有待厘清。"在马正红看来,本次设备报价主要包括投标单价、出厂单价、以出厂价为基准的折扣率和是否承诺为上海地区最低单价四方面。但从投标实际情况来看,各企业对"最低单价"概念的理解似乎并不一样。
"同样是一款产品,购买10台和100台的单价肯定是不一样的。"马正红说,"这就要求企业将设备价格的计算方法予以说明,以方便项目的后期监管。"另外他表示,不排除今后在招标文件中对"最低价"设定相应标准。
严格把控后期供货管理
对于定点供货后期管理的重点环节,上海市政府采购中心同样制定了严格的管理措施,不仅要求中标供应商每月定期刷新价格,还针对多种违规行为制定了扣分取消供货资格的规则。
据了解,中标供应商一旦出现以下3种行为,即提供的设备不在节能清单之内、设备尚处于节能清单公示期或已经过期、设备价格并非上海地区最低价格,定点资格将被直接取消。
而当中标供应商出现不进行二次报价、虚报技术参数、不按时调整价格、供货不及时、服务质量差等行为,一经查实,立即进行扣分处理。达到10分以上后,供货资格将被取消。
"目前,上海多联机定点采购尚处于探索阶段,我们会在实践中逐步完善采购制度,达到节约财政资金、提高采购效率、发挥政策功能等目的。"马正红最后表示。
近期多联机采购大标概览
项目名称:厦门海晟国际大厦VRV中央空调系统采购项目
操作机构:厦门市公物采购招投标有限公司
中标企业:成信绿集成股份有限公司、厦门阳光中央空调有限公司
中标金额:2187万元
项目名称:福建省莆田市市政广场南片区A楼、B楼冷媒系统空调采购及安装
操作机构:福建顺恒工程造价咨询有限公司
中标企业:苏州工业设备安装集团有限公司、厦门隆森贸易有限公司
中标金额:1758万元
项目名称:浙江义乌农村商业银行股份有限公司金融商务综合用房中央空调系统(多联机)项目
操作机构:浙江至诚工程咨询有限责任公司
中标企业:金华友邦空调工程有限公司
中标金额:1693万元
操作机构:浙江省成套工程有限公司
中标企业:浙江优珂能源有限公司
中标金额:1360万元
项目名称:浙江省绍兴县体育中心多联机空调及新风系统采购项目
操作机构:浙江华诚建设工程招标代理有限公司
中标企业:浙江中源空调工程有限公司中标金额:989万元
项目名称:苏州阳澄湖数字文化创意园投资有限公司采购的多联机空调及分时计费系统项目
操作机构:苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司
中标企业:苏州市贝佳经贸有限公司
中标金额:540万元
项目名称:重庆市住房公积金管理中心多联机空调设备供应安装工程采购项目
操作机构:北京市建壮咨询有限公司重庆分公司
中标企业:重庆奥克建筑安装工程有限公司
中标金额:459万元
项目名称:清远职业技术学院图书馆多联中央空调采购及安装项目
操作机构:清远市深联招标有限公司
中标企业:广东美的暖通设备有限公司
中标金额:378万元
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