“为了避免采购人虚报预算从而达到超标采购的目的，我们把上一期批量集中采购的中标价格作为后续空调采购的参考价，进行跟单采购。”浙江省平湖市公共资源交易中心空调采购项目负责人胡春丽向《政府采购信息报》记者总结了他们空调批量集中采购的经验。
　　
　　据了解，2012年7月，浙江省平湖市开始对空调机试行批量集中采购工作。截至目前，已完成空调批量集中采购2个批次，采购金额总计160.96万元。
　　
　　统计需求 定配置机型
　　
　　为了确保采购单位的采购需求、配置的合理性和科学性，便于政府开展集中采购工作，浙江省平湖市政府采购办公室（以下简称“采购办”）在每年的4月-5月会要求各采购单位上报空调采购计划和采购需求。
　　
　　具体做法是，由平湖市财政部门会同公共资源交易中心、采购人代表和政府采购有关专家按照“满足基本办公需要”和“市场成熟度高”的原则，对各采购单位上报的采购需求和配置进行分析，选择部门采购量大、稳定性高、较为成熟的机型配置作为参考配置机型。
　　
　　而后，采购办再向采购单位发出批量集中采购项目配置确认表，各采购单位根据自己实际需求从规定的采购项目配置中进行“菜单式”选择。
　　
　　最后，采购办会根据各采购单位反馈的选择结果，进行归类、汇总，集中下达政府批量集中采购执行确认书。
　　
　　参考成交价 避免价格虚高
　　
　　根据平湖市公共资源交易中心网站公布的中标数据显示，2013年5月实施空调批量集中采购后，该中心已经进行了8次空调跟单采购，金额总计135万，参考的最高价都是5月批量采购的成交价。
　　
　　“目前平湖一年仅进行了一次空调批量集中采购，每次批量集采的成交价都是后续空调采购的上限价，如果没有投标价低于上次批量集采成交价的企业来参与投标，就直接选择上一次中标商作为本次跟单采购的供应商。”胡春丽表示，这样操作可以有效地避免高价中标、采购人虚报价格等情况，既节约了财政资金，又提高了采购的效率，经验值得其他省市相关采购部门借鉴。