空调作为政府采购重要品目之一,采购频次较高,采购量较大。然而,当前空调采购市场普遍存在采购需求模糊、指标混乱、竞争失序等问题,不仅严重影响项目采购效率与质量,也制约行业健康发展。推进空调采购需求标准化,成为破解政府采购市场痛点、推动政府采购高质量发展的重要举措。
推进空调采购需求标准化
规范采购行为、提升质效
为何要推进空调采购需求标准化建设?从行业发展与采购实践来看,空调采购需求标准化既能规范采购行为,又能提升采购质效。一方面,空调产品种类繁多,涵盖商用等多个场景,标准化可实现技术、商务要求的统一规范,让采购活动有章可循;另一方面,空调采购需求标准化能有效将节能环保要求融入采购需求,推动空调产品向更高能效升级。此外,空调采购需求标准化还能减少采购过程中的主观性,降低质疑投诉的发生。
“若未建立空调采购需求标准化,采购活动将面临诸多问题:采购需求模糊会造成供应商报价混乱、沟通成本增加,拉长采购周期;易引发异常低价中标,供应商通过降配、简化服务压缩成本,导致空调质量与运行效果下降;采购文件还易出现排他性条款,排斥优秀供应商参与竞争,破坏公平竞争的市场环境。”上海大学政府采购负责人花永盛说。
结合使用场景细化指标
设好噪音值、保障舒适度
为破解上述难题,合法合规设置技术指标是推进空调采购需求标准化的重要抓手。需结合场景需求、相关国家标准及行业标准,可参考全国人大机关采购中心联合广西壮族自治区财政厅起草的《壁挂式空调机、柜式空调机政府采购需求标准(征求意见稿)》,构建全方位的指标体系,通过逐步消除表述不当的内容和超出实际需要的不合理需求,确保空调采购需求合法合规。
山东某空调企业负责人认为,采购人需结合地域和使用场景细化要求。如柜式空调采购,在冬季较为温暖的南方城市,用户的主要需求为夏季降温,采购人可在采购文件中明确选用单冷型柜式空调;若室内空间较大,则可设置产品为传统方形柜机。
在能效指标方面,采购人需按强制性国家标准《房间空气调节器能效限定值及能效等级》(GB21455—2019),优先设置一级能效指标,提升节能效果。
海信空调工程部负责人张振国曾建议,优选变频空调,其制冷速度更快;制冷量需设置一定的区间范围值,例如,采购人采购1P冷暖型壁挂式空调时,制冷量可设置为2500W—3200W,以保障制冷效果。
在噪音值方面,采购人可要求设备室内噪音≤45分贝、室外噪音≤55分贝,确保用户的使用舒适度。
在环保与安全指标方面,采购人需明确环保冷媒类型,如R290、R32、R410A等,避免使用高环境污染冷媒;设置安全指标时,符合相关国家电气安全标准,杜绝空调漏电情况发生。
此外,采购人需设置好商务要求,明确交付周期、地点、付款进度和方式,以及包装和运输、安装、售后服务等相关要求。如常规项目交付周期可设置为30日内;包装和运输方面,需按照《关于印发〈商品包装政府采购需求标准(试行)〉、〈快递包装政府采购需求标准(试行)〉的通知》(财办库〔2020〕123号)要求执行;安装方面,可要求空调室外机通风好、不被杂物包围;售后服务方面,保修期限可设置为1年及以上,并要求供应商提供季度能效巡检服务。
烟台中集来福士海洋工程有限公司高级工程师林纪武说,空调采购需求标准化建设是一项系统工程,需多方协同发力。采购人需强化主体责任,加强采购需求调查,结合实际场景梳理需求;行业协会需发挥桥梁作用,推动国家标准或行业标准与市场需求、技术迭代同步;供应商需积极按照相关国家标准或行业标准要求,提升产品质量与服务水平。唯有如此,才能破解采购活动中的乱象,推动空调采购领域规范化、高效化发展,助力政府采购高质量发展与“双碳”目标实现。