1200万学校空调采购项目，采购人需关注什么？

​2025年安徽省合肥市肥西县教体局部分学校空调采购项目近日发布中标结果公告。据肥西县公共资源交易有限责任公司相关负责人介绍，本项目由安徽胜荣电子电器有限公司等三家供应商以1252.15万元中标，为全县60多所中小学采购壁挂式空调1717台，旨在改善师生生活与学习体验，提升教学质量。那么，壁挂式空调采购时，采购人需注意什么？

严格执行预算

前期做好需求调查

“该项目分三个采购包，采用‘兼投不兼中’的规则，采购一批1.5P、3P壁挂式空调。招标文件要求：1.5P壁挂式空调需满足一级能效（APF≥5.53)、额定制冷量≥3530W；3P壁挂式空调(APF≥4.52)、额定制冷量≥7310W。能效参数是壁挂式空调采购的重要参考因素。”肥西县公共资源交易有限责任公司相关人员说。

“在大批量壁挂式空调采购项目中，价格控制始终是采购人的关注重点。采购人在招标文件中要明确价格，例如，1.5P壁挂式空调不超过3500元/台，3.0P不超过6000元/台，这既实现了预算刚性约束，也有效防范了‘天价采购’风险。”一位长期参加政府采购空调的业内人士分析。

在本次壁挂式空调采购中，产品性能稳定性与使用安全性被列为核心指标。为保证产品质量，采购人前期进行了需求调查。除了对于制冷、制热功能的考虑外，壁挂式空调的噪声、待机功率均是采购人采购时重要的参考因素。“由于项目时间紧、体量大，项目划分了三个采购包以提升效率，满足采购人对于时间方面的诉求，即不影响秋季开学正常使用。”肥西县公共资源交易有限责任公司相关负责人说。

制定专项服务预案

做好售后服务保障

基于教学环境的特殊性，招标文件要求中标人针对学校教学特殊性制定专项预案：如考试期间、极端天气等制定专项服务预案，确保空调设备正常运行。若因中标人责任导致教学活动中断或延误，中标人除承担实际损失赔偿外，还应按每次事件向采购人支付合同总金额2%的违约金。为保障采购质量，该项目在合同签订后，供货安装完成且验收合格，支付100%合同款。验收分两步，设备正常运行40小时后由校方组织初验，初验合格再进行最终验收，最后再付款。

在售后服务保障方面，质保期内，中标人在接收采购人维修派工单后，应在72小时内进场维修或更换；影响用户使用等紧急维修应在24小时内进场维修或更换；如逾期未进场的，采购人有权安排其他单位处理，相关费用由中标人承担。

“总的来说，学校壁挂式空调采购项目不仅涉及到设备的采购，还需提前跟供电部门进行沟通，如有必要，需及时对电路进行调整、修改、升级和更换，从而保证壁挂式空调在后期的运行当中，其配电荷载能跟得上，保障学校的用电安全。”肥西县公共资源交易有限责任公司相关负责人说。